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一表通解决方案

发布时间:2024-09-03浏览次数:11

第一章 建设背景

随着各类信息化业务系统不断增多及基础平台的正在逐步建设,在当前的基础条件下,能够基于业务系统和数字化校园平台做更深入的数据提升及服务管理。本次项目以当前的校级数据中心平台和办事服务大厅平台为基础,以一表通工程建设为抓手,完成更全面的数据收集工作,解决现有数据中心存在的数据缺失、数据质量不高等问题,通过成熟的数据处理工具,采取有效措施,强化数据治理能力,使校内共享数据权威、准确、及时,业务数据规范有效,实现数据在各业务系统间的顺畅流动,建立全量的校级数据库,为师生提供个性化数据报表及数据赋能价值。同时为更快更好的打造标杆校需按照教育部下发的数据上报的具体要求,以一表通项目为基础,实现数据的自动化采集工作。

第二章 整体建设思路

1. 建设目标

1.完善全量校本数据库,将学校日常各类业务所需的数据进行集市层的管理与存储,能够支撑一表通及服务办理等业务。

2.实现一库一表,面向学校所有用户,完成学校对各院系教师的人事、教务、科研等数据信息采集任务,提高学校各院系教师的信息采集、统计工作效率。为学校建立师生相关的一张表数据。

3.建设包含表单系统、审批系统、数据治理系统、数据查询系统等模块,实现与学院数据中心融合,为数字校园门户、人事系统、教务系统、科研系统、学工系统、一卡通系统、宿管系统等业务系统提供数据采集和查询服务。

4.采集数据上报过程中的缺失数据,同时能够将采集的数据反哺给业务科室,实现数据的常态化、闭环式应用。

2. 系统设计原则

坚持顶层规划、协同配合。坚持学校在信息化建设的统筹领导,围绕学校十四五期间的整体发展战略,统一进行前瞻性规划,充分考虑当前信息化领域的前沿思路及技术方案。同时实行部门牵头责任制,形成统一归口、协同推进的高效管理体制。

坚持总体架构、抓准痛点。坚持中台化模式的统一管理机制和架构设计,充分整合校内外各业务信息化体系。同时以满足实际教育教学以及管理需求为基本前提,找准实际业务中存在的痛点问题,扬优势、补短板、强弱项,开展场景化服务建设,实现质量、结构、规模、速度、效益、安全相统一。

第三章 一表通平台

校园“一张表”填报服务的构建,旨在实现师生在办理业务填写相关表格时“一次录入、多次服用、多级审核、共享互通、重复使用、自动填充”的目标。其基于学校数据中心及校内现有的业务系统的数据,建立以师生个人数据为中心的数字档案,实现和共享库的数据对接,为个人信息填报业务提供支撑数据;基于学校业务需要进行构建的模式,提升了学校师生统一的使用体验;师生可利用现有的数据建设的完整信息,实现个人信息的查询、维护,自动获取校园数据中心已有的信息,实现报表的自助填报,解决重复填写已有信息的问题。同时对新填报的数据,加以数据回收入库,供下次填报使用,能实现基于个人信息的分类查询、统计功能,提高办工效率

一表通系统支持用户自定义设计表单,审批流程,数据权限实现可自定义的业务设计。当管理员或业务设计人员完成业务配置后,由相关权限人员发起填报业务,而后,填报人员可登陆一表通系统进行一站式填报。

填报人员提交填报后,进入审批流程,可进行数据审核以及填报批示工作。如通过导入功能实现数据采集,系统有查重和纠错辅助检测数据功能,帮助上传者审核数据。报表是经过业务设计的将系统现有的数据通过整合,统计,运算而自动生成的表单。报表可发送给报表对象查阅,是数据应用的主要形式。


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