一、建设背景
随着移动设备的普及,通信手段丰富的同时,学校的高效协作却遭遇瓶颈,目前主要存在以下问题:
1、沟通效率低:通信方式离散,在各种沟通工具之间切换耗费人力,效率低,体验差。
2、维护成本高:众多通信方式往往涉及不同技术、不同设备、不同标准,IT运维难度大,成本高。
3、业务支持弱:各类通信手段和学校业务流程、传统IT应用(如OA、教务、态势感知等)割裂,业务系统对通信手段的支持有限,无法支撑服务过程中的通信需求。
4、通信成本高:缺乏统一的通信费用管理策略,短信平台被“滥用”,成本不可控。
与此同时,移动互联网和物联网的发展催生了大量碎片化、场景化的服务,也改变了师生获取服务的习惯。目前我校已经初步完成了智慧校园的信息化建设,具备很好的信息化基础,因此为师生提供更“主动”的通信服务,提醒日常生活中的工资发放、代办提醒等,以便能及时参与到相关业务流程和协作中。
因此,将即时通信、短信、移动客户端PUSH消息等各种通信手段整合,融入业务流程和传统IT应用中,才能实现有效沟通、高效协作,从而进一步降低成本,提升效率。“融合、协作”的通信方式,是学校通信服务的大势所趋,实现有效沟通、高效协作,从而进一步降低成本,提升效率。
学校现有基础平台以数据平台、统一身份认证平台、信息门户、办事服务大厅及教务、态势感知、人事等相关系统软件和平台服务体系为核心,解决日常管理上的需求,本次项目的建设目标即以实现学校信息系统互联互通、持续建设与综合治理,实现数据共享、业务协同、流程贯通,最终实现全校信息系统一体化的总体目标。具体目标如下:
(1)实现一个入口的统一信发送,为各系统、各部门人员提供统一的消息发送服务。
(2)基于提醒、通知、告警的管理需求,构建节点式的短信发送与提醒,实现更快速的服务快速响应。
技术性要求
1、统一短信平台由消息堆模块以及各种通讯通道等组成。消息堆管理各用户/系统的发送接收的消息,它由各种消息盒组成,如用户消息盒、应用消息盒等。外部平台可以直接通过短信平台的标准API接口实现短信的接入,内部人员可以通过单个或批量的手机号去发送短信。
2、平台基于J2EE体系结构,支持 Unix、Linux、Windows 多种平台,完全支持跨平台的部署。
3、平台支持集群、热备、负载均衡,并支持以后的平滑升级。
4、开放应用系统集成API接口,实现校内各应用系统之间的消息传递;
5、与应用系统接口采用PKI认证、IP限制地址、HTTPS通道等手段保障消息传递的安全可靠。
6、系统采用可插拔组件技术,可以灵活方便的扩展各种通信组件。
统一短信平台从高效沟通和协作出发,为学校打造安全、可控的统一通信环境。平台整合多种通信手段,提供开放消息接口,支持多业务系统接入,实现校级统一通信管理策略。平台能够轻松嵌入学校整体信息化建设,实现“应用与人”、“人与人”之间跨渠道、跨平台、跨媒体的有效沟通,为师生提供随时随地、统一、恰当的消息服务,实现“个性化互联”。
短信发送
系统需支持短信发送功能,即可以实现移动应用的快速接入,1分钟即可以快速的完成SDK的集成,无需开发的成本,通过场景化制定不同的短信发送。
后台管理
1)、数据概览
系统能够以图形化展示短信余量、语音余量,自定义展示最近短信消耗统计以及详细的数据。
短信余量:需展示当前人员在部门账号下的短信使用量情况,部门管理员能够通过该功能进行短信流量申请。
消息回复:需按照发送时间顺序,展示当前部门已经发送的消息的总数量/消息回复数量。
发送失败:按照发送时间顺序,展示当前部门已经发送的消息的总数量/消息回复数量。
需有本月发送总览、月发送统计、周发送统计,为用户提供简略的发送统计数据。
2)、发送记录
系统能够显示短信发送记录、被叫手机、短信类型、发送状态、消耗条数、消耗类型、短信内容等详细记录。
3)、回复记录
系统需支持查看短信的接收时间、主叫手机号、短信内容信息。
4)、签名管理
1. 一条完整的短信由签名和正文两部分组成,可根据我校业务需求分别设置不同的正文模板,发送时将签名与正文模版进行组合。最终显示短信=签名+正文;
2. 签名显示在短信的最前面,表示短信来自哪里,哪款产品或哪个软件,短信签名统一为《xx学院》,后期能根据我校的需求进行调整。
签名提交后,需要工作日当天的3小时内完成审核。
5)、模板管理
1. 一条完整的短信由签名和正文两部分组成,可根据我校业务需求分别设置不同的正文模板,发送时将签名与正文模版进行组合。最终显示短信=签名+正文;
2. 正文模版即具体发送的短信内容模版,通过模版中的参数可以实现个性化短信定制; 查看短信正文模版说明
4. 正文模版提交后,需要在工作日的三小时内完成审核。
6)、营销(自定义)短信
1、能够支持创建营销(自定义)短信:包括设置短信签名、短信内容、编辑退订方式、设置发送时间(立即/定时)、设置接收人群、定义短信标签(便于后续查询统计)。
2、预发送列表:包括预发送时间、标签、发送内容、目标、状态、审核失败原因、操作。
3、发送内容:发送时间、标签、内容、送达、发送结果、操作
7)、批量短信
1、系统需支持创建批量短信:包括设置短信签名、短信内容、编辑退订方式、设置发送时间(立即/定时)、设置接收人群、定义短信标签(便于后续查询统计)。
2、定时批量短信:预定发送时间、标签、创建方式、模板ID、内容、操作
3、用户可以查询发送记录包括但不限于发送时间、标签、创建方式、模板、内容、操作
用户可以向自己选择范围内的成员发送信息;内容支持纯文本,发送通道形式默认为手机短信;可以按人、部门、组进行发送对象的选择与导入,可预置落款供发信时选择。
用户账号是部门账号,在发送消息前需要选择账号,然后筛选出相应的人员手机号,账号的发送权限是不同的。
此外,实现批量发送功能,可以模板导入发送对象地址;也可以模板导入发送对象地址以及发送内容,系统自动提取对应的内容,实现一次性给不同的用户发送不同消息的功能。
用户可以自由定义各消息通道的通道签名,会与写信时的签名一起组成消息的签名部分。
8)、应用月账单
可以查询周期时间内的短信消耗与退回数据统计。
9)、短信设置管理
1、支持短信回调设置,包括但不限于发送状态回调、回复内容回调、模板审核回调、签名审核回调
2、其它设置:退订方式设定、IP白名单设置
3、周报设置:启用周报、接收者列表(短信数据统计)
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